依法治档 服务社会(二十二)

《档号编制的原则有哪些?》

千百万件的档案要归档整理,分门别类,编号的设置需要遵循很多要求和原则。具体来说,档号编制的原则有以下几个:

唯一性原则

档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。

一致性原则

档号结构应与馆(室)藏档案的整理分类体系保持一致。

稳定性原则

档号一经确定,不应随意改变。

扩充性原则

档号应预留递增容量,以便适应馆(室)藏档案扩充的需要。

简单性原则

档号力求简短明了、减少代码差错,以提高处理效率。

适用性原则

档号的编制宜适应不同的技术环境。