《档号编制的原则有哪些?》
千百万件的档案要归档整理,分门别类,编号的设置需要遵循很多要求和原则。具体来说,档号编制的原则有以下几个:
唯一性原则
档案馆(室)内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。
一致性原则
档号结构应与馆(室)藏档案的整理分类体系保持一致。
稳定性原则
档号一经确定,不应随意改变。
扩充性原则
档号应预留递增容量,以便适应馆(室)藏档案扩充的需要。
简单性原则
档号力求简短明了、减少代码差错,以提高处理效率。
适用性原则
档号的编制宜适应不同的技术环境。