依法治档 服务社会(三十二)

《档案的利用工作方式有哪些?》

什么是档案利用

1.档案利用的概念

利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

2.档案利用工作的含义

档案利用工作,是档案部门向用户直接提供档案,为利用者服务的工作。

档案馆、档案室提供档案为利用者服务,一般是通过以下三种方式进行的:

1.提供利用档案原件

如让档案用户在档案馆、室查阅所需的档案原件;根据特殊需要和特殊手续,暂时将档案原件借出馆、室外使用等。

2.提供利用档案复制件

如制作各种形式的档案副本,代替原件在档案馆、室阅览或带出馆(室)外使用;编辑出版档案史料汇编或在报刊上公布档案以及举办档案展览等。

3.提供利用档案信息加工品

如将利用档案编写的大事记、组织机构沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、企业年鉴、图册、图集、科技成果简介等提供给用户。