《文书档案的收集要注意些什么？》

文书档案是每个立档单位必不可少的档案门类，它记录着这个单位的运转轨迹。归档前为文件材料，归档后就是文书档案。

文件材料收集的范围和归档范围是一致的，收集范围的重点就是本机关自己形成的文件材料，上、下级机关和其它机关针对本机关主管业务有密切联系的文件材料。

（1）立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本，依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

（2）检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。

比如：

①会议材料：

本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；

本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。

②综合材料：

会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；

各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；

年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；

各种介绍信及存根（党团组织关系、干部调动、行政事务、工资关系等）；

协议、合同等。

（3）不论“红头文件”还是“白头文件”都是本单位工作过程中形成的文件材料，均属于立档单位应收集的范围（参见国家档案局8号令制订本单位的《文件材料归档范围和不归档范围》） 。