运动员报到时请提供以下材料：
1.个人有效证件原件和复印件。
2.深水合格证原件和复印件。
无有效深水合格证的运动员需在赛区进行铁人三项游泳能力测试，测试合格后方可参赛；运动员持有铁人三项业余运动员技术等级证书或三年以内铁人三项比赛、山水四项公开赛、游泳比赛有效成绩记录可不提供深水合格证。
3.保险证明，且须满足以下条件：
① 提供保险证明原件和复印件（复印件供组委会留存）；
② 保险对象为运动员本人；
③ 保险有效期覆盖时间至少为赛前1天（根据抵达赛区时间）、比赛日和赛后1天；
④ 保险赔偿范围须包括但不限于意外伤害身故和伤残、突发疾病（须包含猝死、中暑）身故和伤残、意外伤害医疗、突发疾病医疗，且意外伤害身故和伤残、突发疾病身故和伤残保险赔偿额度均不低于人民币50万元，意外伤害医疗、突发疾病医疗保险赔偿额度均不低于人民币3万元; 特殊人群（儿童、老年人）意外伤害身故和伤残、突发疾病身故和伤残保险赔偿额度根据银保监会有关法律法规执行。运动员可根据自身情况办理保险，延长或扩大保险有效期、保险范围、保险赔偿金额等；
⑤ 如运动员未能按照上述要求出示保险证明，则必须在赛区办理保险，否则不得参赛。
4.体检证明
参赛运动员须按照《中国铁人三项运动协会参赛运动员体检指导意见》（附件3）进行身体检查和监控，确保身体健康条件符合参赛需要。
如运动员对本人身体健康条件是否符合参赛需要存在疑问，可在赛区报到时向医师咨询。
注：上述对于保险、深水合格证的审查仅仅作为参加铁人三项比赛的最低资格条件，通过审查并不意味着运动员可以安全地完成铁人三项比赛，运动员应根据自身身体条件和状况做出判断和决定，对自身安全负责。
在报到时所有运动员须签字认可参赛声明书（附件1）。未成年运动员须在报名时提交经本人和法定监护人签字认可的参赛声明书。70岁以上运动员须在报名时提交经本人和配偶/子女签字认可的参赛声明书。
1.运动员报到后，根据住宿安排到指定酒店办理入住，住宿酒店为：
（1）威尼斯得月大酒店
酒店地址：黄冈市浠水县襟湖路99号（距离报到处约4.6公里）
联系方式：0713-5858888
（2）天泽大酒店
酒店地址：黄冈市浠水县彩虹大道168号（距离报到处约1.4公里）
联系方式：0713-4777777
2.在比赛期间，组委会提供20日晚免费住宿（每名运动员限一张床位，两名运动员一间房，由组委会进行调配），并将提供丰富多样的免费餐饮服务，包括（20日晚、21日早、中餐）。其余食宿由运动员自理。
3.4月20日以外的时间，参赛运动员及其家属可享受指定宾馆和优惠食宿。优惠时间从赛前5天至赛后20天。
4.本次比赛提供从报到地点（浠水县体育活动中心）到住宿地点的摆渡服务（坐满发车），鼓励参赛人员选择自驾的方式前往报到地点和指定住宿地点，比赛当天统一乘坐组委会提供的大巴往返比赛场地。
在参加比赛期间，请您注意个人安全和财产安全。请随身携带重要物品，并妥善保管好您的贵重物品。
1.运动员请自带救生浮漂,自行车报到当天验车，转运不拆箱（4月20号下午14：00-16:00)；
2.需要参加深水测试的运动员，请于4月20号15点之前到达主会场测试；
3.如有运动员4月20日21点以后报到，请联系罗冠宇16601312035进行报到。
如果您在比赛期间遇到任何紧急情况或有任何疑问，请及时与组织者联系16601312035，我们将竭诚为您提供帮助和支持。
最后，祝愿所有参赛选手取得优异的成绩，并度过愉快的比赛时光！感谢您的参与和配合。