《档案与我们的关系》
档案,曾经被认为是很神秘、很遥远的事物,在历史朝代的更替中,档案始终作为皇室宫廷的专属而拒绝为百姓所知晓,在近代社会,档案馆也依然因保存着涉及国家秘密和机构公务活动的重要资料而成为“与世隔绝”的“神秘地带”。
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下几个方面:
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案是我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。