《什么是归档章？》
01 什么是归档章
归档章即档号章，是通过固定的印模，将档号的重要组成项在印模中予以体现。
02 归档章的项目
归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。
03 归档章项目的填写
①全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识。
②年度：年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。
③保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。
④机构（问题）代码：机构（问题）代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“BGS”等。归档文件未按照机构（问题）分类的，应省略机构（问题）代码。
⑤件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。⑥页数用阿拉伯数字标识，有几位即填写几位。
04 归档章填写的位置
①归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
②电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
