《实物档案的装盒与保管》

实物档案的装盒

装盒（入柜、上架、陈列）是指将实物按件号顺序装入档案盒，购置档案柜、密集架、陈列橱的过程，这是实物系统化整理的结果。

装入档案盒的实物主要是可折叠的或形体能够装入的，比如：奖品类的奖状（可卷成简状）、奖旗（可折叠平装）、奖章、荣誉证书；信品类的印章、证书等。

档案盒可使用6厘米厚的文书档案盒。盒内设置实物档案目录和备考表，以方便盒内实物的保管、利用、进出核查和填写盒内实物的情况说明。

对于奖品类的奖章，证品类的印章，产品类的徽标、钱币、纪念币等.可平放在档案盒里用防酸纸板隔成的“井”字格内，用纸团塞紧空隙以固定实物位置，档案盒盖内侧可贴一张摆放示意图，注明档号，以方便利用。

实物档案由于类型较多，不能要求一个模式存放，可以按其不同类型分门别类存放。

实物档案的保管

（一）实物档案应专柜保管。

（二）对贵重的的实物档案要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。

（三）存放实物档案的库房和框架应保持整洁，定期除尘，避免实物档案褪色，确保实物档案完好无损。

（四）易虫驻、易锈蚀的实物要做好防虫、防锈蚀的技术保护工作。

（五）有条件的单位应建立实物档案库房，作为专门保管实物档案的场所。  

前面小编为大家整理了实物档案的分类、排列、贴签、编目、装盒（入柜、上架、陈列）的整理流程都是基础的整理方法。可根据实际情况来确立适合本单位合理的整理方法。

除此之外，还可以给每件归档实物拍照，既可以用来展览展示，也可以做为声像资料归档；制作标签的纸张可以是白色的，也可以用彩色纸张，以增加美感。