4月24日上午8:30,随着警笛声响,六辆运输车在两辆警车的护航下出发开往北城档案馆新馆,浠水县档案馆正式启动档案搬迁。
浠水县档案馆将从清泉镇十字横街7-2号搬迁至北城新区(水月路与听波路交汇口处,北城实验幼儿园旁),共计搬迁档案、资料46万卷。档案馆旧馆于4月19日开始闭馆筹备搬迁工作,4月24日,第一批档案开始搬迁,新馆将于5月17日正式对外开放,搬迁整理工作历经28天。搬迁期间,新、旧馆均暂停全部对外接收、出证及档案查阅利用服务。
浠水县档案馆馆藏量居全省前列、全市第一,搬迁工程巨大。档案搬迁要经过档案除尘、消毒、下架、打包、填写单据、装车、运输、卸车、验收、上架、整理等复杂工作环节,一般档案馆搬迁需要1至1个半月。为了减轻档案馆搬迁对群众查询档案及交通的影响,顺利迎接五月份十年一次的国家综合档案馆业务建设考评,浠水县档案馆加班加点,工作日下架装箱,休息日搬迁运输,缩短时间用28天完成整体搬迁工作。
据了解,浠水县档案馆为保证档案资料安全、有序迁入新馆,制订了周密的搬迁方案,并委托第三方档案公司全面承包档案搬迁工作。前期,档案馆工作人员对馆藏档案清点盘库,系统全面的核查、登记。第三方档案公司配合档案馆工作人员对所有档案进行除尘、下架、装箱,并贴上标签、封条,填写出库登记本、登记表格等,确定档案移库编号规则,以便档案及时准确搬运到位并上架排放,避免混乱。同时,浠水县档案馆对新馆设施设备进行全面检查和试运行,及时查找问题,确保档案出库、入库各项工作有序到位。下一步,浠水县档案馆将全力做好档案开箱、清点、整理、上架等各项工作,确保新馆按时对外开放。(通讯员:朱滢)